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POLICY

本郷ふれあい公園(以下、「当施設」といいます。)が提供する各種サービス(以下、「本サービス」といいます。)をご利用いただくにあたり、以下の個人情報保護方針をご確認ください。本サービスをご利用された場合、本方針に同意いただいたものとみなします。

当施設は、個人情報の保護の重要性を認識し、適切な管理・運用に努めます。また、本方針は必要に応じて予告なく変更する場合がありますので、最新の内容をご確認ください。

1. 個人情報の収集

当施設は、本サービスの提供にあたり、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

収集する情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、サービス提供に必要な範囲に限定します。
また、利用者ご本人の意思によらず個人を特定できる情報を取得することはありません。

なお、イベント申込、施設利用申請、レンタル品貸出、お問い合わせ等の際に、必要に応じて個人情報の提供をお願いする場合があります。
個人情報をご提供いただけない場合、一部サービスをご利用いただけないことがあります。

思想・信条・宗教等に関する情報は、原則として取得しません。

2. 個人情報の管理・保管

当施設は、個人情報の管理責任者を定め、適切な管理を行います。
個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全対策を講じます。
また、業務の一部を外部業者に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱う業者を選定し、契約等により適切な管理を義務付けます。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・施設利用に関する手続き対応
・イベント等の申込管理
・レンタル品貸出の申込管理
・お問い合わせへの対応
・施設からの案内・連絡
・サービス改善および運営分析
また、個人が特定されない統計情報として加工した上で、サービス向上のために利用することがあります。

4. 個人情報の第三者提供

当施設は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の場合は例外とします。
・法令に基づき開示が求められた場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
・公的機関からの要請に応じる必要がある場合
・業務委託先に対し、必要な範囲で提供する場合

5. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人からの請求により、当施設が保有する個人情報について、開示・訂正・削除を行います。
その際は、本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ただし、第三者の権利を害する場合や、業務運営に著しい支障がある場合は、この限りではありません。

6. 継続的な見直し

当施設は、個人情報保護の取り組みについて、継続的に見直しと改善を行います。

7. 適用範囲

本方針は、当施設が提供するすべてのサービスに適用されます。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【施設名】本郷ふれあい公園
【電話番号】046-200-8629
【受付時間】9:00~17:00

8. アクセス解析およびCookieの使用について

当施設のウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の把握のため、Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールを使用することがあります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報であり、個人を特定するものではありません。
当施設では、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用する場合があります。
これにより収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、その場合、一部のサービスが正常に利用できない場合があります。

9. 写真・動画等の撮影および広報利用について

当施設では、イベントや日常の運営の様子を記録・広報する目的で、写真および動画の撮影を行う場合があります。
撮影された写真や映像は、以下の用途で使用することがあります。
・当施設のホームページ
・SNS(X、Instagram等)
・パンフレット、ポスター等の広報物
・行政への報告資料
撮影にあたっては、個人が特定されないよう配慮するとともに、必要に応じて事前に掲示や案内を行います。
なお、掲載に支障がある場合は、当施設までお申し出いただければ、可能な範囲で対応いたします。